Fuse IT

Soms ontstaat iets moois door simpelweg even op de gang te praten. Zo begon het ook bij Fuse IT, waar een engineer uit de spoorbouwsector met een sterke drang naar digitalisering in gesprek raakte met een ervaren ondernemer van een stratetisch digitaal bureau. 

Bijna collega’s

Beiden hadden een duidelijke visie: wat als we onze expertises samenbrengen om slimme, branchespecifieke softwareoplossingen te ontwikkelen voor werkvoorbereiders, uitvoerders en managers in de (spoor)bouw? Niet lang daarna was Fuse IT geboren.

Bewandelde paden

Ricardo – spoorengineer – was al klant bij Venema. Zoals bij veel klanten het geval is, ontstond de samenwerking niet via een formele intake, maar doordat er al bekendheid was. Inmiddels is die samenwerking uitgegroeid tot iets bijzonders: “Eigenlijk gaat er geen belangrijke beslissing meer buiten Janet om,” vertelt René. “Ze is nauw betrokken op strategisch niveau en kent ons bedrijf door en door.”

Bijna collega’s

Het team van Venema ondersteunt Fuse IT niet alleen met de boekhouding en salarisadministratie, maar is ook dagelijks klankbord, adviseur en verlengstuk van het team. “Het voelt soms alsof we collega’s zijn. Er wordt zelfs rekening gehouden met wanneer we benaderd willen worden. Sommige momenten zijn nu eenmaal beter voor administratieve vragen dan andere.”

In slechts twee jaar tijd groeide het team van Fuse IT naar acht mensen. Snelle groei vraagt om structuur en scherp advies. René: “Venema denkt daarin echt mee. Ze zorgen dat wij kunnen focussen op waar wij goed in zijn: bouwen aan ons bedrijf.”

“Wat ons bijzonder helpt is dat er altijd ruimte is om te sparren over keuzes – zakelijk én privé. Want alles hangt samen. Zolang je je open opstelt, denkt iedereen bij Venema met je mee. Zo is Hillechien ontzettend scherp in het meedenken over privézaken. Ze is een echte vakidioot, nuchter en toch ondernemend. Dat kom je zelden tegen bij fiscalisten.”

Sparren, schakelen, strategisch meedenken

Er is wekelijks contact met het team van Venema – vaak meerdere keren. “Voor strategische keuzes, HR-zaken of gewoon om de administratie even door te nemen. Het contact is er als het nodig is.”

Bijzonder is de rol van Janet: “Zij is de lijm in onze organisatie. Ze weet wat er speelt, heeft contact met onze mensen en denkt mee in onze plannen én uitvoering. Dan heb je het niet meer over een administratiepartner, maar over een partner die echt verder kijkt dan alleen de cijfers.”

Als René andere ondernemers iets mag meegeven? “Zorg dat je de basis op orde hebt. Neem je administratie serieus. En wees vervolgens open over je plannen, je struggles, je koers. Bijna niets is te gek. Als Venema weet wat je echt wilt – en wat je echt niet wilt – dan kunnen ze alles uit de kast halen om je te helpen. En dat doen ze.”

Een kleurrijk, huiselijk kantoor

“Wat me als eerste te binnen schiet als ik aan Venema denk? Huiselijkheid. Goede gesprekken, enthousiasme, meedenken. En een kaartje als er iets te vieren is. Het is een kleurrijk bureau. Voor ons is het grootste voordeel dat we ons bedrijf kunnen blijven ontwikkelen, terwijl we weten dat er een team om ons heen zit dat met alles rekening houdt. Dat is wat ik noem: echt ontzorgen.”